Nezbytnou součástí softwaru GiTRiX je velké množství emailových šablon, které slouží ke zrychlení a usnadnění pravidelné komunikace s kandidáty.

Použití šablon nalezne uplatnění v následujících sekcích:

• Reporty pro klienty
• Inzerce na jobserverech
• Hromadná emailová komunikace

Výhodou šablon je jejich jednoduchá editace a také možnost automatického doplňování na základě informací vyplněných v GiTRiXu (například jméno kandidáta, název a popis pozice apod.). Šablony jsou propojeny s Outlookem což napomáhá sledování emailové komunikace a párování záznamů ke kandidátům a klientům.