Na čem právě pracujeme - novinky v GiTRiXu 2.5

V naší databázi / informačním systému pro personální agentury pracujeme na nové verzi GiTRiXu 2.5, která v sobě přinese změny, které výrazným způsobem zefektivní práci konzultantů a zkrátí dobu potřebnou na zpracování agendy s kandidáty. Jedná se zejména o zasílání hromadných emailů a poloautomatizovaný import kandidátů z externích zdrojů.

Práce na těchto nových funkcích úspěšně pokračují a nová verze bude k dispozici ke stažení v průběhu měsíce října 2010.

Hromadné zasílání emailů

Počínaje verzí 2.5, budou mít konzultanti možnost z libovolného seznamu v GiTRiXu obsahujícího kandidáty odeslat hromadný email.

Kontextová nabídka pro zasílání hromadných emailů přístupná ze všech seznamů osob

Tato funkce je elegantně přístupná v kontextové nabídce vyvolatelné přes pravé tlačítko myši.

Výběr kandidátů, a jejich emailových adres

Seznam kandidátů, kterým se má poslat email je možno ručně vyfiltrovat a v následujícím kroku buď napsat samotný email, či upravit stávající šablonu.

 Výběr a případná editace emailové šablony a předmětu zprávy

Automatizovaný import kandidátů z externích zdrojů a emailů

Tato nová funkce (ve spolupráci se serverovou komponentou) umožní konzultantům či týmovým asistentkám jednoduše importovat kandidáty z obdržených emailů.

Seznam kandidátů, které je možné automaticky importovat do GiTRiXu

Automaticky se zpracuje jméno, příjmení, emailová adresa a pozice, o kterou kandidát žádá. Dále je kandidátovi přiřazená pozice, o kterou žádá, je-li v emailu uvedena (například v automaticky generovaném emailu z job serveru). Do budoucna je pro tuto funkci připravován i zásuvný modul do aplikace Outlook 2007.

Vytváření kandidáta z emailové zprávy - automatické předvyplnění údajů

Funkce je připravena velmi obecně a její základ má široký záběr. Tento modul tak do budoucna umožňuje provádět importy i z ostatních zdrojů jako jsou například webové stránky společnosti či XML data poskytnutá třetími stranami.